Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Nach § 4 g (2) Satz 2 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz)

Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4 e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG)

1. Name der verantwortlichen Stelle:

   Bettina Thomas

2. Leiter der verantwortlichen Stelle:

   Diplom-Kauffrau Bettina Thomas, Steuerberaterin

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

   Dipl.-Kff. Bettina Thomas, Steuerberaterin
   Clara-Hätzler-Strasse 4, 86161 Augsburg
   Tel. 0821 / 600 80 33 20
   Fax. 0821 / 600 80 33 29
   Email bettina@thomas-steuerkanzlei.de
   

Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4 e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG)

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

   Steuerberatende und/oder wirtschaftsprüfende Tätigkeiten mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Lohn- und Gehaltsbuchhaltungen, Jahresabschlüssen, Steuererklärungen, Teilnahme an / Beratung im Zusammenhang mit Betriebsprüfungen, Beratung in steuerlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten, Jahresabschlussprüfungen, Personalverwaltung: Datenerhebung, - verarbeitung, - nutzung und ggf. -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
   • Mandantenverwaltungsverfahren: z. B. Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs-, Steuerungsdaten
   • Personalverwaltungsverfahren: z. B. Planungs-, Vertragsstamm- und -abrechnungsdaten von z.B. Bewerbern / Mitarbeitern / Rentner / möglichen Anspruchsberechtigten
   • Lieferantenverwaltungsverfahren: z. B. Vertragsstamm- und –abrechnungsdaten
   • Interessentenbetreuungsverfahren: Adressdaten, Produktinteresse

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

   Intern zuständige Sachbearbeiter sowie externes Datenverarbeitungszentrum (z. B. DATEV), Finanzbehörden, Gemeinden, Kreditinstitute, Personalabteilung und Buchhaltung der Arbeitgeber, Sozialversicherungsträger

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

   Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Nr. 4 genannten Zwecke entfallen.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

   Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten ist nicht geplant und kann ausgeschlossen werden. Der Empfang und die Versendung von Emails erfolgt verschlüsselt durch den Auftragsdatenverarbeiter für Emails Protonmail AG (https://www.protonmail.com) in der Schweiz.